Основні задачі:
- Координація повсякденних функцій (зустрічі, моніторинг кореспонденції, координація графіка водія, зв’язок з постачальниками загальних послуг та ін.)
- Робота з графіком. Планувати поточний графік роботи керівника та календар майбутнє.
- Організація зустрічей та поїздок. Організовувати особисті та онлайн зустрічі, переговори з відвідувачами та працівниками.
Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід.
Організовувати телефонні переговори.
Координувати відрядження, супроводжувати оформлення необхідних документів, квитків, бронювань.
- Робота з документацією. Забезпечувати належну реєстрацію, збереження та оформлення вхідної та вихідної документації. Вести ділову переписку.
- Виконувати доручення керівника.
Основні вимоги:
- Досвід роботи асистентом керівника в міжнародній компанії від 2х років.
- вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
- Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
- Знання діловодства та системи організаційно-розпорядчої документації.
- Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.
- Відмінна англійська - рівень Upper intermediate (B2) та вище.
Ми пропонуємо:
- офіційна конкурентна заробітна плата
- квартальна премія: залежить від KPI компанії, до 20% квартальної зарплати
- місце роботи офіс Гостомель, гібридний графік роботи
- медичне страхування
- доступ до освітнього порталу Vetropack та курсів англійської мови
- можливості професійного розвитку
- робота в одному з провідних виробників Європи в Україні
Оксана Нещерецька
+380672468771
CONTACTS:
• +380672468771
Схожі вакансії Топменеджмент, керівництво вищої ланки