️ Event Manager до частини української social impact group Connecta Consulting

️ Що робити?

– Повна координація підготовки та проведення офлайн-заходів в Україні: від отримання запиту до завершення постівент-активностей.

– Координація роботи зовнішніх підрядників: постановка задач, контроль виконання технічних завдань та оцінка якості результатів. 

– Координація всіх організаційних складових заходу: програми, спікерів, презентацій, логістики, таймінгів, розсадки учасників та інших важливих деталей.

– Ведення та підтримка в актуальному стані проєктної документації, робочих планів, чеклістів і координаційних таблиць та створення за цими даними звіти про реалізацію події для команди, партнерів та (або) донорів.

– Супровід заходів у день проведення, оперативне вирішення організаційних питань та координація всіх залучених сторін.

– Аналіз результатів проведених заходів, збір зворотного зв’язку та впровадження покращень у процеси організації майбутніх подій.

📌 Що потрібно?

– Щонайменше 3 роки досвіду регулярної організації офлайн-заходів різного масштабу (від 100 осіб учасників) — важливо, аби це була ваша основна роль в рамках роботи, а не одна з.

– Вміння самостійно координувати повний цикл підготовки події та тримати під контролем десятки паралельних процесів.

– Досвід взаємодії (в ролі основного контакту) із зовнішніми підрядниками, івент-агенціями та контролю виконання технічних завдань.

– Швидко та якісно працювати з таймлайнами, бюджетами, чеклістами, проєктною документацією (договори, рахунки, акти тощо) та координаційними таблицями.

– Уважність до деталей, вміння передбачати потенційні ризики ще до того, як вони перетворюються на проблему — друге з досвіду проведення десятків подій.

– Швидко орієнтуватися в нестандартних ситуаціях і спокійно приймати рішення під час проведення заходів, як би все не неслось навколо.

– Комфортно почуватися у ролі координатора, який одночасно взаємодіє з клієнтами, спікерами, підрядниками та внутрішньою командою.

– Готовність працювати 3 дні на тиждень в Києві з офісу (БЦ «Леонардо») та періодично (+- 1 раз на місяць) виїжджати у відрядження Україною.

Буде перевагою, якщо ви:

– Працювали в івент-агенстві або координували масштабні корпоративні, державні чи суспільно важливі заходи.

– Маєте досвід організації подій для міжнародних організацій, донорських програм або державних установ.

– Володієте англійською мовою на рівні, достатньому для роботи з документацією та комунікації з міжнародними партнерами.

– Не обов’язково мати досвід саме в міжнародних проєктах. Якщо ви професійно й регулярно організовували конференції, форуми, фестивалі, великі корпоративні заходи або інші комплексні події та можете продемонструвати сильні кейси, команді буде цікаво з вами познайомитися. Важливішими є ваша системність, кейси та організаторські навички, ніж конкретна сфера попереднього досвіду.

🌿 Які умови?

– Конкурентна фіксована оплата в межах наданих послуг, що залежить від досвіду та результатів (обговорюється на першій співбесіді).

– Можливість розвитку з компанією, що стрімко набирає оберти в перспективній ніші, що стало розвивається в Україні.

– Гнучкий графік та гібридний формат роботи в м. Київ: 3 дні на тиждень — в офісі в центрі столиці (БЦ «Леонардо»), 2 дні — віддалене залучення.

– Можливість зростання вшир та вгору в рамках core team та проєктів компанії.

– Керівництво, яке чує та довіряє.

📩 Куди писати?

– Посилання на форму відгуку.

CONTACTS:

• https://connecta.consulting/
• https://forms.gle/cKnefCZpEHbRCe6u5