📍 Тбилиси | Офисный формат
Компания в сфере недвижимости, занимающаяся инвестициями в жилые объекты полного цикла - покупкой квартир, организацией ремонта и последующей продажей готовых объектов, ищет делопроизводителя с функциями помощника руководителя.
Основной фокус позиции - ведение и организация документооборота компании, контроль документов по объектам и взаимодействие с подрядчиками и контрагентами.
Обязанности:
- Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы;
- Подготовка, оформление и проверка документов;
- Контроль своевременного согласования и подписания документов;
- Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту;
- Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов;
- Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации;
- Контроль сроков предоставления необходимых документов;
- Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков;
- Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач;
- Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
Требования:
- Гражданство РФ и проживание в Тбилиси;
- Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами;
- Грамотность и внимательность при работе с документами;
- Организованность, ответственность и умение контролировать сроки;
- Уверенное владение Google Docs / Sheets;
- Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом.
💰 ЗП: 800-1000$
🕐 График: 9:00-18:00
📩 Присылайте ваши резюме:
@vladbvq / +995 595 04 69 60 WhatsApp
CONTACTS:
Похожие вакансии Repair and repair services
Подписки
Самые кликабельные
Самые лайкаемые
Новые